Ücretsiz seans takip Excel şablonu

Güncelleme: 15 Ekim 2026

Seans paketi satıyorsanız en sık sorulan soru “Kaç seansım kaldı?” sorusudur. Bu ücretsiz Excel şablonu, her danışanın paketinden kaç seans kullanıldığını ve kaç seans kaldığını kendiliğinden hesaplar. Gelmeyen ya da geç iptal eden danışanın seansının paketten düşüp düşmeyeceğine siz karar verirsiniz. Dosyayı indirmek için kayıt ya da e-posta gerekmez.

Seans takip şablonunu indir (.xlsx, yaklaşık 70 KB)

Şablonda neler var?

Nasıl kullanılır?

1. Danışanlar sayfasına her danışanı ve aktif paketini yazın. Telefon sütunu metin biçimindedir; numaranın başındaki 0 silinmez.
2. Seanslar sayfasına her randevuyu ekleyin. Durum olarak Planlandı, Geldi, Gelmedi, Geç iptal ya da Zamanında iptal seçin.
3. Ayarlar sayfasında kendi kuralınızı seçin. “Geldi” her zaman paketten düşer; “Zamanında iptal” ve “Planlandı” düşmez.
4. Gri sütunlara elle yazmayın; formül içerirler. Kalan seans 1 ya da altına inince hücre sarıya döner, böylece paket yenileme konuşmasını zamanında yaparsınız.
5. Danışan yeni paket alırsa Danışanlar sayfasında paket başlangıç tarihini ve seans sayısını güncelleyin. Başlangıç tarihinden önceki seanslar yeni pakete sayılmaz.

Geç iptal ve gelmeme kuralını danışanlarınıza önceden, yazılı olarak bildirmeniz tartışmayı azaltır. Kuralın nasıl yazılabileceğini seans paketi takibi rehberinde bulabilirsiniz.

Bu dosyaya ne yazmamalısınız?

Şablonda bilerek seans notu ya da açıklama sütunu yok. Dosyaya seans notu, teşhis ya da başka bir sağlık bilgisi yazmayın. 6698 sayılı KVKK'da sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir; danışan listesinin kendisi de dikkatli saklanmalıdır. Dosyayı paylaşılan bir klasörde açık bırakmayın, cihazınızı şifreyle koruyun. Kendi durumunuz için bir hukukçuya danışın.

Excel yetmediğinde

Şablon tek kişinin kendi bilgisayarında tuttuğu bir kayıt için yeterlidir. Danışanın kendisi randevu talep etsin, hatırlatma e-postası kendiliğinden gitsin ya da telefondan bakabilmek istiyorsanız aynı mantığı Danışan Defteri ile kullanabilirsiniz.

• Bu şablonu Danışan Defteri'ne aktarabilirsiniz: dosyayı Excel'de kaydedin, sonra uygulamada Danışanlar ekranındaki “Excel'den aktar” düğmesiyle seçin. Sütun eşleme adımında Ad Soyad, Telefon, E-posta, Paket seans sayısı ve Kullanılan seans sütunları önceden seçili gelir; eşlemeyi ve satırları aktarmadan önce siz kontrol edip onaylarsınız.
• Danışan Defteri'nde de seans notu ve sağlık bilgisi alanı yoktur.
• Kayıtlarınızı istediğiniz an yine Excel ya da CSV olarak indirebilirsiniz.

Programların yıllık maliyetini karşılaştırmak için yıllık maliyet hesaplayıcısını kullanabilirsiniz.

Sık sorulanlar