Diyetisyen randevu programı nasıl seçilir?

Güncelleme: 15 Ekim 2026

Bir diyetisyen randevu programı, kontrol görüşmelerinin saatini ve tekrarını düzenlemenize yardımcı olmalıdır. Paketli çalışıyorsanız kaç görüşme kaldığını görmek, bir randevu ertelendiğinde kaydı doğru güncellemek ve danışana zamanında hatırlatma yapmak da seçim ölçütleriniz arasına girebilir.

“Diyetisyen danışan takip programı” araması farklı ihtiyaçları bir araya getirir. Bir kişi takvim ve seans bakiyesini izlemek isterken bir başkası diyet listesi veya ölçüm kaydı arıyor olabilir. Ürünleri karşılaştırırken hangi bilgiyi nerede tutacağınızı açıkça ayırın. Özellik adından yola çıkarak bir programın tüm danışan kayıtlarını tuttuğunu varsaymayın.

Kontrol seansları için nasıl bir akış kurmalı?

Önce çalışma saatlerinizi ve yeni randevu taleplerini nasıl alacağınızı düşünün. Danışana bir bağlantı göndermek istiyorsanız bağlantının boş saatleri gösterip göstermediğine bakın. Talebin sizin onayınızla mı kesinleştiğini de kontrol edin. Özellikle kontrol görüşmeleri arasında takviminiz değişiyorsa bu adım önem kazanır.

Ardından tekrar eden işlerinizi bir örnek hafta üzerinden yürütün. İlk görüşme, sonraki kontrol randevusu, erteleme ve gelmeme kaydı nasıl işleniyor? Paket kullanıyorsanız takvime bir görüşme eklemek ile tamamlanan görüşmeyi bakiyeden düşmek arasındaki ayrım açık olmalıdır.

Kendi kararınızı vermenize yardımcı olabilecek kısa bir liste:

• Çalışma saatleri ve müsaitlik kolayca güncelleniyor mu?
• Danışan yalnızca boş saatleri mi görüyor?
• Gönderilen talep sizin onayınızı bekliyor mu?
• Paket bakiyesi görüşme tamamlandığında mı azalıyor?
• Erteleme ve gelmeme için kuralı siz belirleyebiliyor musunuz?
• E-posta veya WhatsApp hatırlatmasının nasıl gönderildiği açık mı?
• Mevcut kayıtları aktarırken hatalı satırları görebiliyor musunuz?
• Kayıtlarınızı gerektiğinde dışa aktarabiliyor musunuz?

Paketli çalışmanın kurallarını yazılı hale getirmek, yalnızca program seçimi için değil, kendi uygulamanız için de yararlıdır. Geç iptalin paketten düşüp düşmeyeceğini önceden belirleyin. Örnek karar cümleleri ve tabloyla takip seçeneği için seans paketi takibi rehberine bakabilirsiniz.

Hatırlatma ve kayıt kapsamını ayrı değerlendirin

Hatırlatmanın hangi adresten ve hangi kanalla ulaşacağını inceleyin. E-posta adresi kayıtlı olmayan danışana e-posta hatırlatması beklememelisiniz. WhatsApp için hazır mesaj açılması da mesajın otomatik gönderildiği anlamına gelmez. Kullanacağınız aracın bu ayrımı net açıklaması, kendi iş akışınızı kurmanızı kolaylaştırır.

Hatırlatma metni kısa ve nötr tutulabilir: tarih, saat ve gerektiğinde değişiklik için iletişim yolu yeterli olabilir. Paylaşılan bir telefon ekranında görülebilecek metne meslek adı ya da sağlıkla ilgili ifade eklemeden de randevuyu anımsatabilirsiniz. Hazır taslaklar için randevu hatırlatma mesajı örneklerini inceleyin.

Danışan takibi ifadesinin kapsamına ayrıca dikkat edin. Takvimde danışanın adı, iletişim bilgisi ve görüşme zamanını izlemek; diyet listesi hazırlamak veya ölçüm geçmişi kaydetmekle aynı iş değildir. Diyet listesi ve ölçüm kaydı işinizin zorunlu parçasıysa, değerlendirdiğiniz programda bu alanların gerçekten bulunup bulunmadığını sorun.

6698 sayılı KVKK'da sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir. Kendi durumunuz için bir hukukçuya danışın. Programın alanlarını incelerken hangi bilgileri girmeyi planladığınızı da gözden geçirin.

Danışan Defteri ile neleri deneyebilirsiniz?

Danışan Defteri, diyetisyenlerin randevu ve seans paketi düzeni için kullanılabilir. Haftalık takvimde çalışma saatlerinizi ve müsaitliğinizi belirlersiniz. Kendi randevu linkinizi açan danışan yalnızca boş saatleri görür, adını ve telefonunu yazarak talep gönderir. Talep, sizin onayınızdan sonra randevu olur. Bağlantı telefonda tarayıcıyla açılır.

Sekizli veya onlu paket tanımlayabilirsiniz. Görüşme sonrasında “Geldi” dediğinizde kalan sayı kendiliğinden azalır. Geç iptal ve gelmemenin bakiyeden düşüp düşmeyeceğini siz belirlersiniz. Paket tutarını kaydetmek isteğe bağlıdır. Böylece kontrol randevularını ve kalan seans sayısını birlikte inceleyebilirsiniz.

E-postası kayıtlı danışana randevudan önceki 24 saat içinde e-posta hatırlatması gönderilir. WhatsApp için hazır mesaj tek tıkla açılır; mesajı siz gönderirsiniz. Otomatik WhatsApp gönderimi ve SMS bulunmaz. Mevcut kayıtları Excel veya CSV üzerinden içe aktarırken sütunları eşleyebilir, hatalı satırları aktarım öncesi görebilirsiniz.

Danışan Defteri diyet listesi veya ölçüm kaydı tutmaz. Seans notu, teşhis ve sağlık bilgisi alanı da yoktur. Danışandan online ödeme alma, görüntülü görüşme ve e-fatura özellikleri bulunmaz. Aradığınız “diyetisyen danışan takip programı” bu kayıtları da kapsıyorsa ihtiyaçlarınızı ayrı araçlar üzerinden planlamanız gerekir.

14 günlük ücretsiz denemede kart bilgisi istenmez. Deneme bitince ücret alınmaz; hesap salt okunur olur ve kayıtları görebilir, dışa aktarabilirsiniz. Ücretli kullanım için 30 günlük dönem vergiler dâhil 799 TL'dir. Taahhüt veya otomatik yenileme yoktur.

Sık sorulanlar