Randevu hatırlatma mesajı örnekleri

Güncelleme: 15 Ekim 2026

İyi bir randevu hatırlatma mesajı, alıcının tarih ve saati hızlıca görmesini sağlar. Metni kısa tutabilir, yanıt verilmesi gereken bir durum varsa bunu açıkça belirtebilirsiniz. Telefon ekranında bildirimi başka biri de görebileceği için meslek adı veya sağlıkla ilgili ifade kullanmadan yazmak isteyebilirsiniz.

Aşağıdaki danışan randevu hatırlatma örneklerinde [Ad], [Tarih], [Saat] ve [İletişim] yer tutucularını kendi bilgilerinizle değiştirin. Göndermeden önce tarih ve saati takviminizdeki onaylanmış randevuyla karşılaştırın. Metinler WhatsApp veya e-posta için düzenlenebilir; e-postada ayrıca kısa bir konu satırı ekleyebilirsiniz.

WhatsApp ve e-posta için hazır metinler

Her metinde yalnızca randevuya ilişkin gerekli bilgileri kullanın. Yanıt istemiyorsanız “teyit eder misiniz?” cümlesini eklemeyin. İptal veya erteleme için hangi iletişim yolunu kullandığınızı belirlediyseniz [İletişim] alanına onu yazın.

1. Kısa WhatsApp hatırlatması: “Merhaba [Ad], [Tarih] günü [Saat] için randevunuzu hatırlatmak istedim. Görüşmek üzere.”
2. Yanıt isteyen WhatsApp metni: “Merhaba [Ad], [Tarih] [Saat] randevunuz için kısa bir hatırlatma. Uygunsa bu mesaja yanıt verebilirsiniz.”
3. Değişiklik yolu eklenmiş metin: “Merhaba [Ad], randevunuz [Tarih] günü [Saat]'te. Saatte değişiklik gerekirse [İletişim] üzerinden haber verebilirsiniz.”
4. Bir gün öncesi için metin: “Merhaba [Ad], yarın [Saat]'teki randevunuzu hatırlatıyorum. Değişiklik gerekiyorsa [İletişim] üzerinden yazabilirsiniz.”
5. Aynı gün için kısa metin: “Merhaba [Ad], bugün [Saat]'te randevunuz var. Bir değişiklik olduysa lütfen [İletişim] üzerinden haber verin.”
6. Nötr e-posta metni: “Merhaba [Ad], [Tarih] günü [Saat] için planlanan randevunuzu hatırlatırız. Değişiklik talebiniz varsa [İletişim] üzerinden bize ulaşabilirsiniz.”
7. E-postada teyit isteyen metin: “Merhaba [Ad], [Tarih] [Saat] randevunuz yaklaşmaktadır. Katılım durumunuzu bu e-postayı yanıtlayarak bildirebilirsiniz.”
8. Kısa e-posta metni: “Merhaba [Ad], randevu bilginiz: [Tarih], [Saat]. Bir değişiklik gerekiyorsa [İletişim] üzerinden haber vermenizi rica ederiz.”
9. İptal veya erteleme metni: “Merhaba [Ad], [Tarih] [Saat] randevunuzu iptal etmek veya ertelemek isterseniz [İletişim] üzerinden bize yazabilirsiniz.”
10. Gelmeme sonrası nazik mesaj: “Merhaba [Ad], bugün [Saat] için planlanan randevuda görüşemedik. Yeni bir zaman belirlemek isterseniz [İletişim] üzerinden haber verebilirsiniz.”

Son iki örneğin amacı farklıdır. İptal veya erteleme metnini randevu öncesinde kullanın. Gelmeme sonrası mesajı ise takviminizde durumunu kontrol ettikten sonra gönderin. Paketli çalışıyorsanız geç iptal ve gelmeme kuralını hatırlatma metninde doğaçlama değiştirmeyin; önceden belirlediğiniz kurala bağlı kalın. Kural cümleleri için seans paketi takibi rehberine bakabilirsiniz.

Ne zaman ve hangi kanaldan göndermeli?

Gönderim zamanını, danışanın değişiklik bildirmesi için ayırdığınız süreye göre seçin. Örneğin randevudan bir gün önce hatırlatma göndermek istiyorsanız, önce takviminizde tarih ve saatin onaylanmış olduğundan emin olun. Aynı gün ikinci bir mesaj göndermeyi düşünüyorsanız bunun gerçekten gerekli olup olmadığını değerlendirin.

İptal için belirlediğiniz sınır, mesajın zamanlamasıyla uyumlu olmalıdır. Danışandan belirli bir süre önce haber vermesini bekliyorsanız hatırlatmayı bu sürenin sonrasına bırakmak uygun olmayabilir. Sınırınız yoksa mesajda varmış gibi bir ifade kullanmayın. Örneklerdeki [İletişim] alanı, danışanın size hangi yoldan ulaşacağını açık bırakmamak içindir.

WhatsApp ve e-posta için metnin görünüşünü ayrı kontrol edin. WhatsApp'ta kısa bir paragraf yeterli olabilir. E-postada konu satırını “Randevu hatırlatması” gibi nötr tutabilir, gövdede tarih ve saati belirgin yazabilirsiniz. Her iki kanalda da [Ad] ve [Saat] gibi yer tutucuların gönderimden önce doldurulduğunu kontrol edin.

Danışanın iletişim bilgisi eksikse mesajın ulaşacağını varsaymayın. E-posta hatırlatması için kayıtlı bir e-posta adresi gerekir. WhatsApp'ta ise hazır mesajın açılması, gönderildiği anlamına gelmez; son adımı sizin tamamlamanız gerekir. Bu ayrımlar, bir araç seçerken de sorulacak noktalardır.

Danışan Defteri hatırlatmayı nasıl kullanır?

Danışan Defteri'nde e-postası kayıtlı danışana randevudan önceki 24 saat içinde e-posta hatırlatması gider. E-posta metninde meslek adı geçmez. WhatsApp için hazır hatırlatma mesajı tek tıkla açılır; mesajı uzman kendisi gönderir. Otomatik WhatsApp gönderimi ve SMS bulunmaz.

Hatırlatma, takvim ve randevu talebiyle birlikte kullanılabilir. Kendi randevu linkinizi açan danışan yalnızca boş saatleri görür; adını ve telefonunu yazarak talep gönderir. Randevu siz onaylayınca kesinleşir. Programda haftalık takvim ve telefonda gün şeridi ile liste görünümü vardır.

Danışan Defteri seans notu, teşhis veya sağlık bilgisi alanı tutmaz. Randevu ve paket düzeni arıyorsanız psikolog randevu programı rehberini veya diyetisyen randevu programı rehberini de okuyabilirsiniz. Ürünü görmek için 14 günlük ücretsiz denemeyi kullanabilirsiniz; kart bilgisi istenmez. Ücretli kullanımda 30 günlük dönem vergiler dâhil 799 TL'dir.

Sık sorulanlar