Psikolog randevu programı seçerken nelere bakmalı?

Güncelleme: 15 Ekim 2026

Bir psikolog randevu programı seçerken yalnızca takvimin nasıl göründüğüne bakmak yeterli olmayabilir. Randevu talebini kimin onayladığı, paket seansların nasıl sayıldığı ve danışan gelmediğinde ne yapılacağı da günlük işleyişinizi etkiler. Kullandığınız araçta hangi bilgileri tutacağınızı baştan belirlemek de önemlidir.

İhtiyacınız, seansların saatini ve paket bakiyesini izlemekse buna uygun bir psikolog randevu sistemi arayabilirsiniz. Seans notu, teşhis veya görüntülü görüşme de gerekiyorsa bunları ayrıca değerlendirmelisiniz. Tek bir ürünün bütün işleri üstlendiğini varsaymadan, kendi çalışma biçiminize göre bir liste hazırlayın.

Psikologların randevu akışında hangi kararlar var?

İlk karar, müsait saatlerin nasıl paylaşılacağıdır. Danışanınıza boş saatleri göstermek isteyebilirsiniz; fakat gönderdiği talebin doğrudan kesin randevuya dönüşmesini istemeyebilirsiniz. Bu durumda talep ile onaylanmış randevu arasındaki farkı açıkça gösteren bir akış işinize yarar.

İkinci karar, paketli çalışmanın nasıl izleneceğidir. Örneğin sekiz seanslık bir pakette tamamlanan seansın bakiyeden ne zaman düşeceğini belirlemelisiniz. Takvimde randevu oluşturulması ile danışanın seansa gelmesi aynı olay değildir. Paket sayısının hangisine göre değiştiğini kontrol edin.

Geç iptal ve gelmeme için de kendi kuralınızı oluşturmanız gerekir. Kaç saat öncesine kadar değişiklik kabul edeceğinizi ve hangi durumda paketten seans düşeceğini danışana önceden açık biçimde iletin. Bu kararın nasıl yazılabileceğini seans paketi takibi rehberinde inceleyebilirsiniz.

Bir başka konu kayıtların kapsamıdır. Takvim ve iletişim bilgisi tutmakla seans içeriğini kaydetmek farklı ihtiyaçlardır. 6698 sayılı KVKK'da sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir. Kendi durumunuz için bir hukukçuya danışın. Kullanacağınız programda hangi alanların bulunduğunu ve sizin hangi bilgileri gireceğinizi ayrıca gözden geçirin.

Program seçerken kullanabileceğiniz kontrol listesi

Bir deneme hesabı açtığınızda yalnızca ilk randevuyu oluşturup bırakmayın. Normal bir çalışma haftasını düşünerek aşağıdaki adımları sırayla deneyin. Böylece işleyişteki küçük farkları daha kolay görürsünüz.

• Çalışma saatlerinizi ve müsait olmadığınız zamanları tanımlayabiliyor musunuz?
• Danışanın gönderdiği talep, sizin onayınızdan önce nasıl görünüyor?
• Telefon ekranında yaklaşan randevuları rahatça inceleyebiliyor musunuz?
• Paket seans sayısı hangi işlemden sonra azalıyor?
• Geç iptal ve gelmeme için farklı kararlar uygulayabiliyor musunuz?
• Hatırlatma hangi kanaldan gidiyor; gönderim otomatik mi, sizin işleminiz mi gerekiyor?
• İhtiyaç duyduğunuzda kayıtları hangi biçimlerde indirebiliyorsunuz?
• Abonelik bittiğinde kayıtlara erişim ve dışa aktarma devam ediyor mu?

Hatırlatma konusunda özellikle mesajın içeriğine bakın. Alıcının ekranında görülebilecek bir metinde gereksiz ayrıntı bulunmamasını tercih edebilirsiniz. Kendi mesajlarınızı hazırlarken nötr randevu hatırlatma örneklerinden yararlanabilirsiniz.

Mevcut kayıtlarınız bir tabloda duruyorsa aktarım adımını da deneyin. Sütun eşleştirme, telefon numarasının başındaki sıfırın korunması ve hatalı tarihlerin önceden gösterilmesi, geçiş sırasında kontrol etmek isteyeceğiniz somut noktalardır. Birkaç örnek satırla deneme yapmak, bütün kayıtları aktarmadan önce biçimi anlamanızı sağlar.

Danışan Defteri bu ihtiyaçların hangilerini karşılar?

Danışan Defteri'nde haftalık takvim, çalışma saatleri ve müsaitlik ayarları bulunur. Kendi randevu linkinizi paylaştığınızda danışan yalnızca boş saatleri görür; adını ve telefonunu yazarak talep gönderir. Randevu, siz onayladıktan sonra kesinleşir. Danışan linki telefon tarayıcısında açar; uygulama indirmesi gerekmez.

Sekizli veya onlu seans paketleri tanımlayabilirsiniz. Seans sonrasında “Geldi” seçildiğinde kalan seans sayısı kendiliğinden azalır. Geç iptal ve gelmemenin paketten düşüp düşmeyeceğine siz karar verirsiniz. Paket tutarını girmek isteğe bağlıdır. Böylece takvim ile paket bakiyesini aynı iş akışında deneyebilirsiniz.

E-postası kayıtlı danışana randevudan önceki 24 saat içinde e-posta hatırlatması gider; metinde meslek adı geçmez. WhatsApp için hazır mesaj tek tıkla açılır, ancak gönder düğmesine siz basarsınız. Otomatik WhatsApp gönderimi ve SMS yoktur. Kayıtları istediğiniz zaman Excel veya CSV olarak indirebilirsiniz; abonelik bitince de dışa aktarma çalışır.

Sınırları da seçimin parçası olmalı: Danışan Defteri seans notu, teşhis veya sağlık bilgisi alanı tutmaz. Görüntülü görüşme, danışandan online ödeme alma, e-fatura ve platformda profil listeleyerek yeni danışan bulma özellikleri de bulunmaz. Bunlardan biri çalışma düzeniniz için gerekliyse ayrı bir çözümü değerlendirmeniz gerekir.

Ürünü kendi takviminizle görmek isterseniz 14 günlük ücretsiz denemeyi kullanabilirsiniz; kart bilgisi istenmez. Deneme sonunda ücret alınmaz, hesap salt okunur duruma geçer. Ücretli kullanımda 30 günlük dönem vergiler dâhil 799 TL'dir; taahhüt ve otomatik yenileme yoktur.

Sık sorulanlar